ビジネス文書のNGワード共通点編
出会い系では、出会うためにメールで知り合うのであって、メル友になることではありません。全部をそのとおりと思ってしまっては、いざ出会ってからが疲れますので
そのことを頭に入れておいて下さい。
○まだ、お互い会っていないので、自分のことを分ってもらうより、相手から最低限度の信頼を得ることを考えましょう。
相手の生活のリズムをなにげに聞いておいて、そのリズムに合うようなメールの送り方をすること。もちろん相手からのメールには返信をする。
○メールのコピーはいけません。メールを送信する前には見直しを。細かく考えすぎないように、それより自分が読んで読みやすいかをためしてみる。
○送る相手の間違いや、相手の名前の間違いは決定的にアウト。絶対に間違わないようにプロフィルなどを読み直す。
○分りにくい言葉は使わず、誰もが分るような言葉でメールをする。少しの言葉の失敗はそれほど致命的なことにはならない。しかし多くなると致命的になることも。
○出会い系のメールだというTPOを理解したメールの書き方を考える。信頼感を持ってもらうまでは女性が上であることを忘れずに。
しかし、真の信頼は出会ってからです。この時点では会うことに対して安心してもらうという意味。
○ファーストメールでは自分のことは簡潔に、住んでいるところ、年齢、趣味、などをリズムよく書き入れる。件名を忘れず、すぐに本筋にいかず、自分の紹介を兼ねた話を入れる。
○相手からのメールが来たら、ちょっと待ってから送る。いつでもメールのできる暇人と思われたり、がっついているように思われる。メールの中身をよく読んで、きちんと読んだということが分るようなメールを送ることで、適当な人間でないと判断される。
○句読点は決まりはなく、あまり考えすぎないで、相手も気持ちになって読みやすいようにするというサービス精神を持って使う。
読点は長い文のときに区切りを付けて読みやすくすることと、強調したいところをちゃんと強調するために使う。
○読点によって文の意味が大きく違ってくる場合もあり、自分の言いたいことをちゃんと伝わるか読み直しておく。
改行はしておかないと、読むこと自体が嫌になる可能性があるので、必ず適度に入れる。より読みやすくということに心配りをすることです。
This entry was posted on 金曜日, 1月 7th, 2011 at 4:23 PM and is filed under 恋愛. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.