ビジネス文書のNGワード逆転発想編
ビジネスの文書というと、どんな印象があるか。柔らかさがなかったり、自由な形態ではなかったり、冷たい感じがしたり、そんな印象はないでしょうか。
こういう印象を頭の隅に入れておくと、メールではどうしたらいいのか、反対の考え方ができますね。
○また、きちんとした言い回しの言葉は社会人として大切かつ常識でもあります。また、あらたまり過ぎて、間違った言葉を使ってしまっては逆効果ですね。
TPOに合った使い方、あらたまった言葉、そういうことをよく考えましょう。また、自分だけが分っていて相手に伝わらないような言葉の不足もあります。
○使用し過ぎなければ、句読点を使うところに絵文字を入れることは、結構柔らかさと分りやすさがありますね。
○時間などはきちんと表しすぎると、細かさが感じられ大らかさが見えません。神経質に感じられるので、だいたい○時ごろとか、適当にしておきましょう。
はっきり表すのは待ち合わせなど必要性があるときのみに。
○ビジネスは結構真剣そのもの、そういうことを思わせないように、仕事の話題は避けましょう。
○女性は自分の行動に、とやかく言われることをいやがります。自由を望のです。ビジネスは自由感はなく正確さが求められます。つまり正確過ぎるのも不自由感を感じさせるものです。女性からの疑問に対してあまり正確に答えるのはかえって不自由感を感じさせます。
○あまり旧知の友のような言い方よりは、距離があるきちんとした言い方のほうが良いのですが、距離がある言い方は時に儀礼的になりますので注意です。
礼儀のある言葉と、儀礼の言葉は違いますので、気を付けるように。
○例えば何かを頼みたいときは、お願いいたしますは駄目ですね。お願いもするべきでないし、いたしますもカチカチです。
なにしろ、決まった言い方、言い回しはビジ文のようで、最初に書いたビジ文の印象になっていきますから要注意です。
相手の興味のあることなら、ちょっと疑問を投げかけてみるのもいいですね。
This entry was posted on 金曜日, 1月 7th, 2011 at 4:26 PM and is filed under 恋愛. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.